Lista de requisitos
R$ 680
- Leitura da rotina atual
- Entrevistas por função
- Lista separada em obrigatório e desejável
- Reunião de validação com a equipe
Formatos
Formatos
Os cinco serviços da consultoria e o que entra em cada um. Depois deles, as três formas de contratar: lista de requisitos, escolha acompanhada ou acompanhamento da transição.
Inventário de sistemas e planilhas
O levantamento do que a empresa usa hoje: sistema atual, módulos contratados, planilhas de controle e cadastros paralelos, com dono e frequência de uso. É a base de tudo o que vem depois.
Mapa do caminho dos dados
Por onde cada informação passa entre pedido, produção, estoque e expedição, com os pontos de redigitação marcados. Mostra o que o sistema novo vai precisar resolver de verdade.
Requisitos, roteiro de avaliação e escolha
Lista separada em obrigatório e desejável, com uma situação real por linha; roteiro único que todos os fornecedores demonstram; presença nossa nas demonstrações; ficha por reunião e quadro comparativo em uma folha. Decidir e contratar é da empresa.
Plano de transição por etapas
Ordem das mudanças, responsável e prazo por etapa, regras para a migração dos cadastros antigos, período de uso em paralelo e critério para encerrar cada etapa antes de abrir a seguinte.
Regras de cadastro e treinamento
Padrão de nome, código e unidade de medida para o cadastro que vai migrar, com exemplo certo e errado, matriz de responsável por tabela e oficina com quem digita antes da virada.
Percurso
Nove semanas entre a primeira leitura e a decisão registrada em ata
A decisão é da empresa. O que fazemos é garantir que ela seja tomada sobre papel comparável, e não sobre a lembrança da última demonstração.
Conversar sobre a escolha01
Leitura da rotina atual
Planilhas, cadastros e sistemas em uso, com quem opera cada um.
02
Entrevistas por função
Conversas com quem preenche e com quem lê os relatórios no fim do mês.
03
Lista de requisitos
Cada linha descreve uma situação real da empresa, em frase verificável, separada em obrigatório e desejável.
04
Roteiro de avaliação
O conjunto de casos que todo fornecedor terá de demonstrar, na mesma ordem e com os mesmos dados.
05
Demonstrações acompanhadas
Estamos na sala com a sua equipe, com a lista na mão e a ficha de anotação aberta.
06
Quadro comparativo e ata
Uma folha com os fornecedores lado a lado, o que cada um atendeu e o que ficou em aberto, mais a ata da reunião de decisão.
Formatos
Quatro caminhos para entrar no assunto
Três contratações fechadas e uma conversa de partida para quem ainda não sabe por onde começar.
Escolha acompanhada
R$ 3.120
- Lista de requisitos completa
- Roteiro único de avaliação
- Presença nas demonstrações
- Quadro comparativo e ata
Transição acompanhada
R$ 6.930
- Plano de transição por etapas
- Regras de cadastro para a migração
- Acompanhamento do uso em paralelo
- Relatório ao fim de cada etapa
Sem compromisso
Ver os serviçosAinda não sei por onde começar
Conte em duas linhas o que sua empresa usa hoje e o que está travando. Devolvemos uma sugestão de por onde a leitura deveria começar, sem proposta anexada.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem está no meio da escolha
Seis respostas que costumam encurtar a primeira reunião.
Vocês têm um sistema preferido?
Não temos, e não poderíamos ter: não representamos marca alguma e não recebemos indicação remunerada. O que temos é um jeito de comparar qualquer sistema pelo mesmo conjunto de situações reais da sua empresa.
E se já estivermos com uma proposta na mesa?
Dá para entrar aí também. Escrevemos a lista de requisitos e usamos a proposta existente como uma das avaliadas, no mesmo roteiro das demais.
Quantos fornecedores costumam ser comparados?
Entre três e cinco. Acima disso o processo se arrasta e a equipe da empresa começa a faltar às demonstrações.
Quem escreve a lista de requisitos?
Nós escrevemos, a partir da rotina observada e das entrevistas, e a sua equipe valida linha por linha em uma reunião antes de qualquer contato com fornecedor.
Vocês participam da negociação do contrato?
Acompanhamos a leitura técnica do que está sendo contratado: escopo, prazos, migração e treinamento. Condições comerciais ficam com a empresa e seu jurídico.
E se a conclusão for não trocar de sistema?
Acontece, e é um resultado legítimo do trabalho. Nesse caso o plano de transição vira plano de ajuste do que já existe.
Antes da próxima demonstração, escreva a sua lista
Conte quais sistemas sua empresa já olhou e o que ficou em dúvida depois de cada reunião. A primeira conversa dura uma hora e não termina em proposta anexada.