Inventário de sistemas e planilhas
O levantamento do que a empresa usa hoje: sistema atual, módulos contratados, planilhas de controle e cadastros paralelos, com dono e frequência de uso. É a base de tudo o que vem depois.
Consultoria de transformação digital · Petrópolis — RJ
Consultoria de transformação digital em Petrópolis. Requisitos escritos, escolha do sistema e plano de transição.
Atendemos empresas que estão prestes a trocar de sistema de gestão e não têm como comparar o que os fornecedores mostram. Cinco serviços: inventário de sistemas e planilhas, mapa do caminho dos dados, lista de requisitos com roteiro único de avaliação e apoio na escolha, plano de transição por etapas e regras de cadastro com treinamento. Não desenvolvemos sistema, não revendemos licença e não aceitamos indicação remunerada de fornecedor nenhum.
- Lista de requisitos escrita
- Roteiro único de avaliação
- Plano de transição por etapas
- sistemas comparados na média8
- demonstrações acompanhadas8
- pessoas ouvidas por empresa10
- semanas até a decisão9
Serviços
Cinco serviços com nome e conteúdo
A consultoria faz estes cinco trabalhos e só eles. Cada um tem entregas nomeadas e prazo; quem contrata sabe de antemão o que recebe em papel no fim.
Mapa do caminho dos dados
Por onde cada informação passa entre pedido, produção, estoque e expedição, com os pontos de redigitação marcados. Mostra o que o sistema novo vai precisar resolver de verdade.
Requisitos, roteiro de avaliação e escolha
Lista separada em obrigatório e desejável, com uma situação real por linha; roteiro único que todos os fornecedores demonstram; presença nossa nas demonstrações; ficha por reunião e quadro comparativo em uma folha. Decidir e contratar é da empresa.
Plano de transição por etapas
Ordem das mudanças, responsável e prazo por etapa, regras para a migração dos cadastros antigos, período de uso em paralelo e critério para encerrar cada etapa antes de abrir a seguinte.
Regras de cadastro e treinamento
Padrão de nome, código e unidade de medida para o cadastro que vai migrar, com exemplo certo e errado, matriz de responsável por tabela e oficina com quem digita antes da virada.
Cinco critérios
O que separa uma escolha bem feita de uma demonstração bem feita
Fornecedor nenhum mente numa demonstração. Ele mostra o que o programa dele faz melhor, e faz isso muito bem. O trabalho de quem está comprando é chegar com a própria lista na mão.
A lista de requisitos vem antes da primeira demonstração
Escrita a partir da rotina observada, e não do que aparece na tela. Sem ela, cada reunião com fornecedor redefine o que a empresa acredita precisar, e a comparação entre propostas deixa de existir.
Requisito descreve o que a empresa faz
«Emitir nota com dois centros de estoque» é requisito. «Ter módulo fiscal moderno» não é: não dá para verificar.
Quem vai usar participa da avaliação
A pessoa que digita o dia inteiro percebe em dez minutos o que a direção não percebe em três reuniões.
O mesmo roteiro para todos
Cada fornecedor recebe o mesmo conjunto de situações reais para demonstrar. Só assim as respostas ficam comparáveis.
A transição entra na conta
Migração de cadastro, treinamento, período de uso em paralelo: tudo isso é parte da escolha, e não um detalhe para depois.
Percurso
Nove semanas entre a primeira leitura e a decisão registrada em ata
A decisão é da empresa. O que fazemos é garantir que ela seja tomada sobre papel comparável, e não sobre a lembrança da última demonstração.
Conversar sobre a escolha01
Leitura da rotina atual
Planilhas, cadastros e sistemas em uso, com quem opera cada um.
02
Entrevistas por função
Conversas com quem preenche e com quem lê os relatórios no fim do mês.
03
Lista de requisitos
Cada linha descreve uma situação real da empresa, em frase verificável, separada em obrigatório e desejável.
04
Roteiro de avaliação
O conjunto de casos que todo fornecedor terá de demonstrar, na mesma ordem e com os mesmos dados.
05
Demonstrações acompanhadas
Estamos na sala com a sua equipe, com a lista na mão e a ficha de anotação aberta.
06
Quadro comparativo e ata
Uma folha com os fornecedores lado a lado, o que cada um atendeu e o que ficou em aberto, mais a ata da reunião de decisão.
Formatos
Quatro caminhos para entrar no assunto
Três contratações fechadas e uma conversa de partida para quem ainda não sabe por onde começar.
Lista de requisitos
R$ 680
- Leitura da rotina atual
- Entrevistas por função
- Lista separada em obrigatório e desejável
- Reunião de validação com a equipe
Escolha acompanhada
R$ 3.120
- Lista de requisitos completa
- Roteiro único de avaliação
- Presença nas demonstrações
- Quadro comparativo e ata
Transição acompanhada
R$ 6.930
- Plano de transição por etapas
- Regras de cadastro para a migração
- Acompanhamento do uso em paralelo
- Relatório ao fim de cada etapa
Sem compromisso
Ver os serviçosAinda não sei por onde começar
Conte em duas linhas o que sua empresa usa hoje e o que está travando. Devolvemos uma sugestão de por onde a leitura deveria começar, sem proposta anexada.
Depoimentos
Quem escolheu com a lista na mão
Falas de quem passou pelo processo nos últimos dois anos, publicadas com autorização.
«Chegamos à terceira demonstração com a mesma lista da primeira. Foi a primeira vez que consegui comparar duas propostas de verdade.»
diretora de uma indústria de tintas
«A frase «ter módulo moderno» saiu da nossa lista na segunda reunião. Não dava para verificar nada com ela.»
sócio de uma rede de óticas
«Quem digita o dia inteiro apontou em dez minutos um problema que ninguém da diretoria tinha visto.»
gerente administrativa de uma transportadora
«O roteiro igual para todos mudou o tom das reuniões. Os fornecedores passaram a responder às nossas perguntas.»
dono de uma fábrica de esquadrias
«O quadro comparativo cabia em uma folha. A decisão saiu na mesma reunião, com ata assinada.»
coordenadora de uma rede de escolas
«Descobrimos na leitura inicial que metade do que queríamos já existia no sistema antigo, desligado.»
administrador de uma cooperativa
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem está no meio da escolha
Seis respostas que costumam encurtar a primeira reunião.
Vocês têm um sistema preferido?
Não temos, e não poderíamos ter: não representamos marca alguma e não recebemos indicação remunerada. O que temos é um jeito de comparar qualquer sistema pelo mesmo conjunto de situações reais da sua empresa.
E se já estivermos com uma proposta na mesa?
Dá para entrar aí também. Escrevemos a lista de requisitos e usamos a proposta existente como uma das avaliadas, no mesmo roteiro das demais.
Quantos fornecedores costumam ser comparados?
Entre três e cinco. Acima disso o processo se arrasta e a equipe da empresa começa a faltar às demonstrações.
Quem escreve a lista de requisitos?
Nós escrevemos, a partir da rotina observada e das entrevistas, e a sua equipe valida linha por linha em uma reunião antes de qualquer contato com fornecedor.
Vocês participam da negociação do contrato?
Acompanhamos a leitura técnica do que está sendo contratado: escopo, prazos, migração e treinamento. Condições comerciais ficam com a empresa e seu jurídico.
E se a conclusão for não trocar de sistema?
Acontece, e é um resultado legítimo do trabalho. Nesse caso o plano de transição vira plano de ajuste do que já existe.
Antes da próxima demonstração, escreva a sua lista
Conte quais sistemas sua empresa já olhou e o que ficou em dúvida depois de cada reunião. A primeira conversa dura uma hora e não termina em proposta anexada.
Contato
Fale com a casa
Diga em que ponto da escolha sua empresa está e quem participa da decisão.
| Dado | Conteúdo |
|---|---|
| Endereço | Rua General Rondon 1347 — Petrópolis, RJ, CEP 25650-027 |
| Registro | CNPJ 22.069.274/0001-70 |
| Semana | Segunda a sexta, das 9h30 às 17h30 |
| Sábado | Sábados, das 9h30 às 14h30 |
| Domingo | fechado |
| Telefone | +55 24 92084-7289 |
| [email protected] | |
| Primeira conversa | Uma hora, presencial ou por chamada, sem proposta anexada. |
